Überblick
Decide2Design betreibt eine statische Übergangsseite sowie den Mailserver mail.decide2design.de für Geschäftskorrespondenz. Der Betrieb ist dokumentiert und wird fortlaufend überwacht.
Betreiber
Decide2Design – Simon Neumann
Freiberuflicher UX / UI Designer
Infrastruktur
Dediziertes Hosting im deutschen Rechenzentrum der netcup GmbH mit TLS-gesicherter Auslieferung.
Monitoring
24/7 Überwachung mit dokumentierter Eskalationskette – Reaktionen erfolgen in der Regel innerhalb von vier Stunden.
Verlässliche Übergangs-Infrastruktur
Die Übergangsseite wird statisch ausgeliefert und in einem deutschen Rechenzentrum betrieben. Alle Verbindungen sind per TLS gesichert, Sicherheitsupdates werden zeitnah eingespielt und der Zugriff auf Administrationskonten ist mehrstufig geschützt.
- Keine aktiven Formulare oder Skripte – reduzierte Angriffsfläche
- Regelmäßige Überprüfung der Zugriffsschutz- und Backup-Konzepte
- Technische Details für Mailserver und Infrastruktur auf Anfrage dokumentiert
Mailserver mail.decide2design.de
Der Mailserver unterstützt ausschließlich individuellen Geschäftsaustausch. Marketing- oder Massenaussendungen finden nicht statt.
Domänen & Dienste
- decide2design.de – Projektmanagement, Angebots- und Supportkommunikation
- internist-neumann.de – Terminabstimmung und organisatorische Praxisabläufe
E-Mail-Typen
- Projektbezogene Abstimmung mit Kund:innen und Partner:innen
- Service- und Terminabsprachen mit medizinischen Dienstleistern
- Postmaster- und Abuse-Kommunikation
Versandrichtlinien
- Versand ausschließlich an verifizierte Kontakte (keine gekauften oder geliehenen Listen)
- Überwiegend Einzelversand mit konservativem Tagesvolumen
- Sofortige Bearbeitung von Abmeldungen und Zustellhinweisen
Technische Rahmenwerte
- Hostname & HELO
- mail.decide2design.de
- Reverse DNS (PTR)
- mail.decide2design.de
- MX
- Priorisierter Mailaustausch über mail.decide2design.de
- SPF
- Eintrag erlaubt ausschließlich den dedizierten Mailserver für den Versand.
- DKIM
- Domänensignatur aktiv für decide2design.de und internist-neumann.de.
- DMARC
- Überwachung aktiver Zustellberichte; Policy-Angleichung nach Provideranforderungen.
- TLS
- Authentifiziertes Zertifikat (Let's Encrypt) mit automatischer Erneuerung.
Hinweis: Detailinformationen wie IP-Adressen, Schlüssellängen oder MTA-Versionen werden ausschließlich auf Anfrage an berechtigte Stellen herausgegeben. Für eine schnelle Abstimmung genügt eine Nachricht an postmaster@decide2design.de.
Sicherheits- & Compliance-Maßnahmen
Betriebsprozesse
- Kontinuierliches Monitoring der Zustellraten und Reputation
- Regelmäßige Wartungsfenster mit dokumentierten Änderungen
- Verbindliche Richtlinien für Zugang, Passwortqualität und Eskalation
Technische Schutzmaßnahmen
- Transportverschlüsselung, Spam-/Malwarefilter und Systemhärtung
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse mit definierten Aufbewahrungsfristen
- Getrennte Administrationszugänge mit Multi-Faktor-Authentifizierung
Abuse-Management
- Direkte Kontaktmöglichkeiten für Postmaster-Teams
- Reaktionszeit bei Missbrauchsverdacht innerhalb von vier Stunden
- Nachvollziehbare Maßnahmen zur Prävention erneuter Vorfälle
Kontakt & Erreichbarkeit
Postmaster- und Abuse-Anfragen werden persönlich betreut. Außerhalb der Geschäftszeiten erfolgt eine Eskalation über sichere Mobilkanäle.