Verantwortlicher
Simon Neumann
Heißbergstr. 2-4
52066 Aachen, Deutschland
E-Mail: info@decide2design.de
Art und Zweck der Datenverarbeitung
Der Mailserver wird zur Abwicklung geschäftlicher Kommunikation betrieben. Es werden ausschließlich E-Mails von und an berechtigte Kontakte verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Absender- und Empfängeradresse sowie Message-ID
- Protokollinformationen (SMTP-Statuscodes, TLS-Version)
Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen – etwa zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen – für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch und der Sicherstellung eines stabilen E-Mail-Betriebs).
Sicherheit der Verarbeitung
- Transportverschlüsselung per TLS 1.2/1.3
- Spam- und Malwarefilter, regelmäßige Aktualisierung des Systems
- Zugriffsbeschränkung durch individuelle Authentifizierung und Multi-Faktor-Verfahren
- Backups in verschlüsselter Form auf Servern innerhalb der EU
Ihre Betroffenenrechte
Sie können unter den unten angegebenen Kontaktdaten folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Kontakt für Datenschutzanfragen
E-Mail: privacy@decide2design.de
Telefon: +49 176 84019901
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist beispielsweise der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, etwa bei neuen gesetzlichen Anforderungen oder Änderungen der eingesetzten Technologien. Der aktuelle Stand ist Oktober 2025.